Implantação e Configuração de SharePoint
O SharePoint é o motor da operação digital de uma empresa moderna. Quando bem estruturado, ele deixa de ser um simples depósito de arquivos para se tornar um ambiente de colaboração ágil, seguro e inteligente.
Na Mailsfera, nossa metodologia de implantação não foca apenas na migração de documentos, mas na governança do seu ecossistema digital. Configuramos permissões granulares, padronizamos o fluxo de trabalho no Microsoft 365 (Teams, Planner e Outlook) e eliminamos o caos documental, garantindo que sua equipe acesse o que precisa, no momento certo, com total proteção técnica.
Arquitetura de Governança: Mapeamento de permissões granulares por grupos e funções, garantindo que dados sensíveis sejam acessados apenas por quem tem autorização.
Integração Operacional: Configuração de mapeamento inteligente de bibliotecas diretamente no Windows Explorer, unindo a agilidade de um servidor local com a segurança da nuvem.
Segurança de Dados: Implementação de políticas de compartilhamento rigorosas (interno/externo) para evitar vazamentos e garantir a conformidade.
Ecossistema Microsoft 365: Integração técnica do SharePoint com Teams, Planner e To-Do, centralizando a gestão de tarefas e a comunicação em um ambiente único.
Padronização de Fluxo: Definição de diretrizes para versionamento e organização de arquivos, evitando duplicidade e desordem documental.
Metodologia de Dimensionamento:
Entendemos que cada empresa possui um tamanho e uma necessidade específica. Por isso, nosso projeto é estruturado de forma inteligente para que o investimento seja proporcional à complexidade da sua operação:
Fundação: Configuração do ambiente, governança global e políticas de segurança.
Expansão de Usuários: Configuração individualizada, treinamento e mapeamento de estações para toda a sua equipe.
Estrutura de Departamentos: Criação de sites, bibliotecas e fluxos de trabalho personalizados para cada setor.
Como funciona o investimento? Nosso modelo de projeto é definido após uma Auditoria de Escopo, onde analisamos a topologia e a volumetria de dados da sua empresa. Assim, garantimos um custo justo, alinhado exatamente ao que você precisa, seja sua equipe pequena ou de grande escala.
Metodologia de Homologação: O projeto segue um fluxo validado: a estrutura é desenhada, testada com os gestores e, somente após o aceite, aberta para toda a equipe.
Suporte Assistido: Incluímos acompanhamento técnico para garantir a sincronização nas máquinas dos usuários, facilitando a adoção da nova tecnologia.
Entrega Documentada: Ao final, o cliente recebe o Guia Técnico de Permissões e Governança, um material de referência para consulta rápida sobre a estrutura aplicada.
Escopo do Projeto: O valor contempla a implantação e configuração técnica. Serviços de migração massiva de dados antigos ou limpeza de arquivos obsoletos podem ser contratados como um módulo adicional de limpeza documental.
Pré-requisitos: O cliente deve possuir licenciamento Microsoft 365 compatível com SharePoint/Teams e fornecer acesso administrativo para a execução das configurações.